Os 23 melhores apps de produtividade

Manter a produtividade é essencial para gerenciar um negócio em crescimento. Como proprietário e líder, você é constantemente puxado em mil direções. Entre responder e-mails de atendimento ao cliente, atualizar sua loja e promover seus produtos, pode ser desafiador saber onde focar para garantir que seu tempo seja dedicado a tarefas que realmente fazem a diferença.

Embora frases motivacionais possam oferecer um impulso temporário, elas não são eficazes para garantir a conclusão de tarefas a longo prazo. Em contrapartida, os melhores aplicativos de produtividade ajudam você a concentrar seus esforços nas atividades certas, eliminar o que não é necessário e automatizar tarefas que consomem tempo desnecessariamente.

Para facilitar seu caminho, confira uma lista com os 23 melhores aplicativos de produtividade gratuitos.

Os 23 melhores apps de produtividade gratuitos

Um ótimo ponto de partida para aumentar a produtividade em toda a empresa é gerenciar seu próprio tempo. Afinal, se você não o faz de maneira eficaz, pode se tornar um obstáculo para os membros da sua equipe.

Experimente esses 23 aplicativos que ajudam empreendedores a minimizar distrações, gerenciar o tempo de forma eficiente e garantir que você esteja sempre focado nas tarefas mais importantes.

1. RescueTime

O RescueTime é um aplicativo de gerenciamento de tempo que rastreia e calcula quanto tempo você está gastando em diferentes tipos de tarefas.

Por exemplo, você pode achar que passa apenas alguns minutos nas redes sociais diariamente. No entanto, o RescueTime pode revelar exatamente quanto tempo você gasta rolando pelos feeds. Os resultados podem ser surpreendentes e indicar a necessidade de reduzir essa distração.

Ou talvez você pense que cortar e colar dados entre aplicativos não consome tanto tempo quanto parece, mas, na verdade, pode ser uma tarefa que vale a pena automatizar. O RescueTime pode ajudar a quantificar o tempo que você economizaria usando uma ferramenta de automação como o Zapier.

Se você sente que está trabalhando longas horas sem alcançar resultados significativos, o RescueTime pode revelar onde está dedicando tempo demais a tarefas que não trazem impacto suficiente. Isso permite que você identifique oportunidades para delegar, automatizar essas atividades ou evitar distrações desnecessárias.

Principais recursos:

• Bloqueia sites não autorizados e registra a atividade do computador

• Monitora o tempo gasto e rastreia tendências

• Traz uma ferramenta de cronômetro

• Emite relatórios de metas

• Mostra destaques diários

• Faz avaliação de produtividade

Custo: Plano gratuito disponível. Planos pagos a partir de US$ 6,50 por mês.

Disponível para: Navegador web, macOS, Windows, Android.

⭐️ Avaliação G2: 4.1/5

2. StayFocusd

Se você percebe que está perdendo muito tempo em redes sociais, sites de notícias ou outras distrações online, pode utilizar o StayFocusd, uma extensão do Chrome, para bloquear completamente o acesso a esses sites.

O StayFocusd permite que você defina quanto tempo está disposto a gastar em determinados tipos de sites. Por exemplo: se você quiser limitar sua rolagem no X (antigo Twitter) a 10 minutos por dia, basta configurar isso na extensão. Assim que esse tempo acabar, o StayFocusd bloqueará seu acesso ao X pelo período que você determinar.

Além disso, o app oferece uma opção que permite bloquear todos os sites ou apenas os que não são essenciais (como Google Docs) quando você precisa se concentrar em uma tarefa específica. Essa ferramenta é excelente para quem deseja minimizar distrações, especialmente quando a força de vontade está em baixa.

Custo: Gratuito

Disponível para: Chrome

3. Boomerang for Gmail e Outlook

Se você percebe que o e-mail é uma das suas maiores fontes de distração, o Boomerang for Gmail e Outlook pode ser uma solução eficaz. Utilize o recurso de pausa de caixa de entrada para impedir que novos e-mails cheguem durante os períodos em que você precisa se concentrar. Quando estiver pronto para retomar, basta voltar às configurações de antes para permitir a entrega dos e-mails.

Uma vantagem do Boomerang em relação a simplesmente fechar sua caixa de entrada é a possibilidade de criar exceções para a entrega de e-mails. Por exemplo: se você precisa se concentrar, mas está aguardando uma mensagem importante de um parceiro de negócios ou investidor, pode adicionar esses endereços de e-mail como exceções. Assim, eles poderão contornar o bloqueio e chegar à sua conta normalmente.

Além disso, você pode configurar uma resposta automática para qualquer mensagem recebida enquanto sua caixa de entrada estiver pausada, informando sobre o atraso na resposta. Essa funcionalidade é útil para fornecer alternativas de contato para quem precisar se comunicar com você com urgência.

Principais recursos:

• Pausa na caixa de entrada

• Agendamento de reuniões

• Respostas automáticas

• Enviar mais tarde

• Rastreamento de respostas

• Confirmações de leitura

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 4,98 por mês.

Disponível para: Navegador web, iOS, Android, Windows Phone.

4. Todoist

Se você precisa de um aplicativo para acompanhar todas as suas tarefas, o Todoist é uma ótima opção. Você pode utilizar o plano gratuito para criar até 80 projetos, facilitando a divisão de suas tarefas pendentes em diferentes listas.

Uma opção é você pode criar listas separadas para tarefas de trabalho e tarefas domésticas e gerenciar ambas as listas a partir do mesmo aplicativo. Outra alternativa é ser ainda mais detalhado, criando listas específicas para trabalho, tarefas domésticas, e-mails, projetos individuais, metas de longo prazo e qualquer outra atividade que você deseje organizar em categorias distintas.

A vantagem do Todoist é sua simplicidade. Você pode adicionar rapidamente uma tarefa descrevendo o que precisa ser feito e, em seguida, marcá-la como concluída. É como uma lista de tarefas escrita à mão, mas com a conveniência de funcionar em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, sempre que uma tarefa surgir em sua mente.

Principais recursos:

• Visualização de produtividade

• Modelos de projeto

• Sincronização de dados em tempo real

• Faturamento centralizado da equipe

• Notificações e lembretes

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 4 por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Navegador web, aplicativo macOS, aplicativo Windows, Android, iOS, Apple Watch.

5. KanbanFlow

O KanbanFlow oferece todos os benefícios de um quadro Kanban com as ferramentas que você precisa para concluir suas tarefas usando a Técnica Pomodoro.

Comece configurando suas colunas e adicionando suas tarefas. Quando estiver pronto para começar uma delas, você pode clicar em alguns botões para iniciar um Pomodoro de 25 minutos. O KanbanFlow notifica quando é hora de fazer uma pausa e até permite que você registre esse Pomodoro em uma planilha de horas, se necessário.

Outro recurso exclusivo do KanbanFlow é que, quando você pausa um cronômetro antes que ele esteja completo, aparece uma pergunta perguntando por que você o pausou. Isso pode ajudar a identificar as distrações mais comuns que surgem enquanto você tenta se concentrar, permitindo encontrar maneiras de reduzi-las.

Principais recursos:

• Adicionar tarefas por e-mail

• Suporte móvel

• Colaboração em tempo real

• Histórico de revisões

• Rastreamento de tempo com Pomodoro

• Visualização de trabalho e progresso

Custo: Gratuito. O plano pago é de US$ 5 por usuário, por mês.

Disponível para: Navegador web, Android, Windows Phone, iPhone.

6. Evernote

Cada software que você utiliza possui seu próprio método de armazenamento de informações. Os arquivos no seu computador são salvos no disco rígido, os documentos do Google vão para o Google Drive, as páginas da web que deseja guardar ficam no seu navegador, e os e-mails que podem ser úteis são arquivados nas pastas do seu aplicativo de e-mail.

O problema dessa abordagem é que pode ser difícil lembrar onde procurar quando você precisa encontrar algo que salvou. O Evernote resolve essa questão ao oferecer um local centralizado para todas as suas anotações e documentos.

Com esse app, você pode fazer anotações por texto ou voz em qualquer dispositivo e salvá-las na sua conta. Além disso, ele se integra ao Google Drive, Gmail e Outlook, permitindo que você salve documentos e e-mails para consulta futura, ou utilize seu recortador da web para guardar cópias completas de páginas da web na sua conta.

Dessa forma, quando você precisar localizar algo que sabe que possui, não precisará adivinhar onde o salvou. Basta fazer uma busca na sua conta do Evernote.

Principais recursos:

• Compartilhamento de ideias

• Anotação e marcação

• Sincronização de notas

• Armazenamento de documentos

• Compartilhamento e armazenamento de notas

• Captura de páginas da web

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 7,99 por usuário, por mês.

Disponível para: Navegador web, Android, iPhone.

7. LastPass

Utilizar a mesma senha em todos os sites é uma prática arriscada, especialmente para proprietários de negócios que precisam proteger documentos, contas bancárias e sistemas de contabilidade contra hackers.

Criar e gerenciar senhas únicas pode ser um desafio, e é aí que o LastPass se torna essencial. Com ele, você pode gerar senhas longas, fortes e exclusivas para cada site. O LastPass armazena essas senhas em sua conta, eliminando a necessidade de lembrar logins ou redefinir senhas.

A versão gratuita permite salvar detalhes de login para até 20 contas, ideal para proteger suas ferramentas mais importantes. Para uma proteção completa, você pode atualizar por US$ 3 por mês para criar e salvar logins seguros para todos os sites que você utiliza.

Principais recursos:

• Autenticação de dois fatores

• Login por impressão digital

• Anotações seguras

• Salvar e preencher senhas

• Compartilhamento de arquivos criptografados

• Painel de gerenciamento familiar

Custo: Gratuito. O plano pago é de US$ 3 por usuário, por mês, cobrado anualmente.

Disponível para: Navegador web, Android, iPhone, iPad.

8. Zapier

O Zapier é uma ferramenta que conecta aplicativos, facilitando a transferência de dados entre eles sem a necessidade de conhecimentos em programação. Com a capacidade de se integrar a mais de 5.000 aplicativos, ele ajuda a automatizar seus fluxos de trabalho.

Por exemplo, com os Zaps da Shopify, você pode adicionar automaticamente novos pedidos a uma planilha, incluir novos clientes em sua ferramenta de e-mail marketing, criar tarefas em sua plataforma de gerenciamento de projetos para novos pedidos e publicar novos produtos nas redes sociais. Isso assegura que essas tarefas sejam executadas sem exigir esforço da sua parte.

Qualquer tarefa repetitiva que envolva copiar e colar dados de um sistema para outro pode ser facilmente automatizada com o Zapier. Configurar essas automações leva apenas alguns minutos e permite que você recupere tempo para se concentrar em atividades mais relevantes.

Principais recursos:

• Importação/exportação com Google Sheets

• Criar e ver histórico de tarefas

• Criar Zaps

• Conectar várias contas

• Integrar mais de 5.000 aplicativos

• Automatizar processos personalizados

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 19,99 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Navegador web.

9. Google

Precisa converter moedas rapidamente, verificar que horas são em um país do outro lado do oceano ou realizar cálculos matemáticos complexos? Você não precisa de aplicativos separados para essas tarefas; tudo o que você precisa é do Google.

O Google oferece uma infinidade de recursos que aparecem logo acima dos resultados de busca, facilitando a execução rápida de tarefas que, de outra forma, exigiriam aplicativos distintos. Veja algumas funcionalidades:

• Digite um cálculo na barra de pesquisa para obter a resposta como resultado.

• Descubra que horas são na Austrália ou veja a diferença de horário entre a Austrália e Nova Iorque.

• Converta dólares americanos em euros ou ienes.

• Encontre o hotel mais barato em uma cidade para a qual você está viajando.

• Defina um cronômetro para Pomodoro ou um cronômetro para rastrear o tempo gasto em uma tarefa.

Essas ferramentas de busca reduzem a quantidade de aplicativos que você precisa manter abertos na tela e minimizam a necessidade de fazer login e logout em diferentes programas durante o dia.

Principais recursos:

• Utilize a digitação por voz para agilizar suas pesquisas

• Realize conversões diretamente na barra de pesquisa

• Pesquise tópicos ou sites específicos

• Use a calculadora para fazer matemática rápida

• Compre produtos de várias lojas simultaneamente

• Busque por tipos específicos de arquivos

Custo: Gratuito.

Disponível para: Navegador web, Android, iPhone.

10. Trello

Se você está gerenciando projetos que precisam passar de uma pessoa ou equipe para outra antes de serem concluídos, o Trello é o aplicativo de gerenciamento de projetos ideal.

Com um quadro do Trello, você pode criar diferentes colunas para cada etapa do seu processo, mover tarefas de coluna para coluna à medida que cada uma é concluída, atribuir tarefas às pessoas que precisam completá-las e ver o progresso de cada tarefa pendente de relance.

Esse app é perfeito para fluxos de trabalho como marketing de conteúdo, onde escritores, editores e designers gráficos colaboram, ou para recrutamento, onde gerentes de RH e de contratação precisam realizar tarefas específicas em diferentes etapas do processo.

Principais recursos:

• Atribuir tarefas

• Visualizar histórico de atividades

• Utilizar interface de arrastar e soltar

• Organizar tarefas com rótulos, tags e categorias

• Carregar anexos e arquivos nas tarefas

• Acessar quadros via celular

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 5 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Navegador web, Android, iPhone, Windows, MacOS.

11. Asana

Embora o Trello seja excelente para fluxos de trabalho em equipe, o Asana oferece um plano gratuito com mais flexibilidade, permitindo que sua equipe adapte o uso conforme suas preferências.

A visualização do Asana é semelhante à do Trello, permitindo que sua equipe organize tarefas e projetos em um quadro Kanban. No entanto, se essa visualização não for ideal, o Asana também oferece a opção de ver as tarefas em uma lista tradicional ou em formato de calendário.

Outra vantagem do Asana é que você pode gerenciar vários projetos a partir de uma visualização central. Enquanto no Trello, você precisa de quadros individuais de seus fluxos de trabalho, o Asana permite que atribuir tarefas de qualquer projeto a qualquer pessoa a partir de um painel central.

A desvantagem do Asana é que seu plano gratuito só acomoda 15 membros da equipe; então, caso tenha uma equipe maior que precisa colaborar, será necessário contratar um plano. Já com o plano gratuito do Trello, não há limite para o número de pessoas que você pode adicionar aos seus quadros.

Principais recursos:

• Painel personalizável

• Tags e comentários

• Calendário personalizado

• Atribuição de subtarefas

• Integração com e-mail

• Notificações e lembretes

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 10 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Navegador web, iPhone, Android.

12. Slack

O Slack é um aplicativo de chat que facilita a comunicação em tempo real entre equipes. Os membros podem trocar mensagens instantâneas para discussões mais ágeis que o e-mail, e as equipes podem organizar canais específicos para diferentes tópicos, promovendo uma colaboração completa.

O app se destaca na produtividade por sua extensa biblioteca de aplicativos. Você pode integrar o Slack com praticamente qualquer outro aplicativo, permitindo ações como criar tickets de suporte a partir de conversas, salvar anexos diretamente no Dropbox ou Google Drive, ou adicionar tarefas recebidas no Slack à sua lista de afazeres.

Além disso, existem aplicativos que facilitam a coleta de informações de seus colegas. Você pode adicionar um app que reúna automaticamente atualizações para uma reunião diária, solicite pedidos de comida para um almoço fornecido ou envie pesquisas semanais de engajamento dos funcionários.

Com uma combinação de opções gratuitas e pagas, a vasta biblioteca de aplicativos do Slack proporciona muitas alternativas para você escolher.

Principais recursos:

• Canais de conversa

• Compartilhamento de arquivos

• Busca

• Grupos de mensagens privadas

• Autenticação de dois fatores

• Integrações

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 7,25 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Navegador web, iPhone, Android.

13. Google Docs, Sheets e Slides

Google Docs, Sheets e Slides facilitam a colaboração com outras pessoas para criar documentos de texto, planilhas e apresentações. Os colaboradores podem trabalhar juntos em tempo real, visualizando as alterações feitas pelos outros, o que evita que alguém sobrescreva o trabalho de outra pessoa.

Você também pode controlar o que os outros podem fazer com os ativos que cria, concedendo permissões para visualizar, comentar ou editar. Utilize o modo de sugestão para propor alterações que o proprietário do documento pode aceitar ou rejeitar, ou deixe comentários para esclarecer dúvidas ou fornecer explicações adicionais.

Um dos melhores aspectos desse conjunto de ferramentas é que todas as versões históricas dos ativos criados são salvas e ficam acessíveis. Dessa forma, se alguém fizer alterações indesejadas ou se você precisar retornar a uma versão anterior, poderá não apenas visualizar todas as versões anteriores, mas também revertê-las com apenas alguns cliques.

Principais recursos:

• Colabore em dados de qualquer lugar

• Conecte-se perfeitamente a outros aplicativos do Google

• Colabore em apresentações

• Atribua itens de ação

• Edite e comente em documentos baseados na web

• Compatível com uma variedade de formatos de arquivo

Custo: Gratuito. Os usuários podem comprar armazenamento adicional assim que atingirem o limite de 15 gigabytes.

Disponível para: Navegador web, iPhone, Android, Google.

14. Google Drive

Embora muitas empresas usem Dropbox, o Google Drive é uma opção melhor se você está procurando uma ferramenta gratuita de compartilhamento e armazenamento de arquivos. O plano gratuito do Dropbox Basic oferece apenas 2 gigabytes de armazenamento, enquanto o Google Drive disponibiliza 15 gigabytes (embora esse espaço seja compartilhado com sua conta do Gmail, se você tiver uma).

O Google Drive funciona de maneira mais integrada se você também utilizar outras ferramentas do Google, como Docs, Sheets e Slides. Os arquivos criados com essas ferramentas são salvos automaticamente no Google Drive. Você pode criar pastas compartilhadas e conceder acesso a qualquer pessoa que tenha acesso à pasta, permitindo que elas também acessem os arquivos contidos nela.

A ferramenta de Backup e Sincronização do Google Drive facilita ainda mais o backup automático de qualquer arquivo que você salvar em seu computador para o Google Drive, permitindo acessar esses arquivos sem a necessidade de abrir o aplicativo web. Essa é mais uma maneira de reunir tudo o que você precisa em um local central, eliminando a dúvida sobre onde os arquivos estão salvos.

Principais recursos:

• 15 GB de armazenamento gratuito

• Integração com G Suite

• Criptografia SSL

• Pesquisa intuitiva do Google

• Automação e insights equipados com IA

• Acesso a arquivos offline

Custo: Gratuito para uso pessoal. Planos pagos a partir de US$ 6 por usuário, por mês.

Disponível para: Navegador web, iPhone, Android, Google.

15. Notion

Uma das melhores maneiras de manter sua equipe produtiva é garantir que todos tenham fácil acesso às informações para realizar seu trabalho. Isso é uma tarefa difícil quando cada equipe usa um sistema diferente para documentar e armazenar seu conhecimento.

O Notion resolve esse problema facilitando a construção de bases de conhecimento internas que qualquer pessoa na empresa pode pesquisar e acessar. Crie diferentes espaços de trabalho para grupos distintos, como RH, marketing, vendas e atendimento ao cliente, e pesquise em todos eles simultaneamente para localizar rapidamente o conhecimento documentado por qualquer equipe.

No plano gratuito do Notion, é possível adicionar membros ilimitados e criar até mil blocos de armazenamento. Esse plano é ideal para empresas em crescimento que querem reunir conhecimento corporativo desde o início, mas possuem orçamento limitado.

Principais recursos:

• Construir fluxos de trabalho

• Ver histórico de notas

• Criar modelos

• Conectar equipes

• Acessar documentos

• Utilizar o painel de arrastar e soltar

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 4 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Navegador web, Mac, Windows, iOS, Android.

16. Wave Accounting

O Wave é uma ferramenta de contabilidade empresarial gratuita e rica em recursos que permite que proprietários de negócios e suas equipes financeiras trabalhem juntos para acompanhar vendas, faturas, despesas e lucros.

Com o plano gratuito do Wave, você obtém transações bancárias ilimitadas, faturamento e digitalização de recibos, facilitando a coleta e consolidação de todas as suas despesas e receitas comerciais. Adicione os cartões de crédito comerciais de seus funcionários para capturar suas despesas e peça que enviem fotos dos recibos usando o aplicativo móvel do Wave.

Você também pode aceitar pagamentos através do app (embora taxas de transação se apliquem) e converter automaticamente pagamentos em moedas estrangeiras. Por fim, inclua seus contadores no sistema para que todos trabalhem com os mesmos dados e defina permissões para assegurar que cada um veja apenas o que você deseja que visualizem.

Principais recursos:

• Faturamento

• Recibos

• Depósito direto

• Cálculos e deduções fiscais

• Folha de pagamento

• Manutenção de registros anuais

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 20.

Disponível para: Navegador web, iPhone, Android.

17. CloudApp

Capturas de tela são ferramentas valiosas para comunicar informações de forma clara, tanto interna quanto externamente, mas o compartilhamento delas pode ser desafiador. O CloudApp simplifica o processo de captura e compartilhamento de capturas de tela e vídeos curtos, permitindo que você os envie por meio de um link da web para quem precisar. Essa funcionalidade ajuda os proprietários de negócios a oferecer instruções visuais claras para seus funcionários e, da mesma forma, capacita os colaboradores a fazer o mesmo para os clientes.

Para utilizar o CloudApp gratuitamente na sua empresa, cada funcionário que necessitar da ferramenta deve criar sua própria conta gratuita. Embora isso signifique que as capturas de tela da sua empresa não fiquem centralizadas em um único lugar, o compartilhamento entre os membros da equipe é facilitado por meio de links, que podem ser protegidos por senha quando contêm informações sensíveis.

Principais recursos:

• Gerenciamento de equipe

• Segurança empresarial

• Compartilhamento seguro

• Fluxos de trabalho em vídeo

• Análises

• Integrações

Custo: Gratuito. Planos individuais a partir de US$ 9,95.

Disponível para: Aplicativo desktop ou extensão do navegador Chrome; Mac, Windows, Chrome, iOS.

18. Toggl

O Toggl ajuda você a trabalhar de forma mais eficiente rastreando quanto tempo gasta em cada tarefa. Ele possui uma interface simples e limpa que facilita o uso, e está repleto de recursos que o tornam uma ferramenta de produtividade poderosa.

Principais recursos:

• Início e parada de cronômetros com um clique

• Cronômetro Pomodoro para mantê-lo focado

• Relatórios que mostram quanto tempo você gastou em tarefas

• Tags que permitem rastrear tarefas com mais facilidade

• Visualização de calendário que mostra prazos futuros

• Sincronicidade com ferramentas de negócios populares como Asana, Trello e Google Calendar

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 9 por usuário, por mês.

Disponível para: Aplicativo web, plug-in do navegador (Chrome, Firefox), aplicativo desktop (Windows, Mac), aplicativos móveis (Android, iOS).

19. Forest

O Forest um aplicativo envolvente que incentiva você a se concentrar e aumentar sua produtividade ao "plantar" árvores. Seu principal objetivo é mantê-lo longe do telefone e minimizar distrações, permitindo que você se dedique ao trabalho, ao estudo, ao descanso, à socialização ou a qualquer atividade que a vida ofereça.

Ao iniciar um cronômetro, o aplicativo planta uma árvore virtual, que cresce à medida que você mantém o foco durante o tempo programado. No entanto, se você interromper o cronômetro ou mudar para outra tarefa antes de o tempo esgotar, a árvore morre. Ao atingir quatro horas de concentração, você ganha recompensas que podem ser convertidas em árvores reais.

O app tem parceria com a organização Trees for the Future para promover o plantio de árvores no mundo real. Quando você utiliza seus tokens virtuais no aplicativo para plantar árvores, a equipe do Forest realiza doações e coordena as iniciativas de plantio. Até o momento, o aplicativo já plantou mais de 1.468.511 árvores globalmente.

Principais recursos:

• A função "Forest" ajuda a visualizar o progresso e ver as árvores que você plantou

• Tags ajudam você a ver em quais atividades você passa mais tempo sem o telefone

• Lembretes o incentivam a desconectar e se concentrar

• Disponibiliza versão de desktop e móvel para uso em qualquer lugar

• Integração com outros aplicativos de produtividade como Clockify

• Contribui para o crescimento de árvores

Custo: US$ 3,99 (taxa única).

Disponível para: iOS, Android.

20. Clockify

O Clockify é um aplicativo gratuito de rastreamento de tempo que você pode começar a usar em apenas alguns cliques. Não há cronômetros ou softwares complicados. Ele também oferece um aplicativo móvel, permitindo que você rastreie o tempo onde quer que esteja.

O recurso mais destacado do Clockify são suas ferramentas de relatórios. Você pode obter relatórios detalhados que mostram quanto tempo é gasto em cada projeto ou tarefa. Além disso, é possível exportar esses relatórios em segundos e compartilhá-los com sua equipe ou clientes.

Principais recursos:

• Rastreador de tempo simples com cronômetro

• Capacidade de inserir e editar horas manualmente

• Uma planilha que registra suas atividades semanais

• Marcação de horas faturáveis

• Visualização de calendário que permite organizar seu tempo e bloquear atividades

• Integração com Trello, Asana, JIRA e QuickBooks

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 3,99 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Aplicativo desktop e móvel; Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

21. Brain.fm

O Brain.fm ajuda você a atingir o estado de flow de maneira rápida e prática. O aplicativo aprimora seu foco, relaxamento, sono ou meditação com músicas funcionais, baseadas em ciência, que o direcionam para o estado mental desejado.

Para entrar em um estado de trabalho profundo, você pode ouvir músicas projetadas para tarefas desafiadoras que exigem períodos prolongados de concentração intensa. Com o Brain.fm, é possível personalizar seus níveis de atividade, o tipo de música que prefere e seu grau de sensibilidade.

Principais recursos:

• Música baseada em ciência para produtividade

• Composições feitas por músicos 

• Neuromodulação patenteada

• Foco otimizado para qualquer tarefa

• Testes científicos realizados antes e depois

• Apoiado pela National Science Foundation

Custo: Teste gratuito. Planos pagos a partir de US$ 6,99 por mês.

Disponível para: Navegador web, iPhone, Android

22. Vowel

O Vowel é uma ferramenta de videoconferência que transforma suas reuniões em conhecimento acessívell e compartilhável. Considere o Vowel como uma alternativa ao Zoom, projetada para ajudar sua equipe a permanecer produtiva, funcionando diretamente no navegador.

O aplicativo promove bons hábitos de reunião, reunindo agendas e notas em um único lugar, permitindo que você tenha chamadas de áudio e vídeo mais produtivas com colegas de equipe, fornecedores ou parceiros de trabalho.

Principais recursos:

• Transcrição e gravação ao vivo com um clique (mesmo em um plano gratuito)

• Reuniões de vídeo interativas

• Agendas colaborativas que se transformam em notas de reunião compartilhadas

• Rastreamento de tempo de fala para incentivar reuniões mais inclusivas

Recapitulações de reuniões com links compartilhados e itens de ação, garantindo que todos estejam alinhados sobre os próximos passos

• Clipes que possibilitam compartilhar partes essenciais do conhecimento gerado nas reuniões, como feedback de clientes e relatórios de bugs

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 8,49 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: Navegador web.

23. Mural

O Mural é uma plataforma colaborativa fácil de usar e intuitiva para brainstorming e mapeamento mental. Você cria quadros brancos e telas virtuais onde as equipes podem desenhar, adicionar notas, anexar arquivos e interagir em tempo real.

O Mural oferece mais de 200 modelos em categorias como Brainstorm e Agile para planejar projetos. Os modelos são projetados para que as equipes se envolvam umas com as outras para brainstorming, geração de ideias e resolução de problemas.

Principais recursos:

• Opções de canvas versáteis e redimensionáveis, adaptáveis às suas metas de colaboração

• Visualizações rápidas e fáceis de fluxo, mapas, jornadas e processos

• Economia de tempo em sua organização ao publicar modelos fáceis de usar 

• Capacidade de conectar membros da equipe através de comentários, chat de texto ou conversa rápida

• Criação e organização de notas adesivas coloridas para identificar padrões e soluções

• Integração com outras ferramentas de produtividade como Airtable, Asana, OneDrive e Google Drive

Custo: Gratuito. Planos pagos a partir de US$ 9,99 por usuário, por mês, cobrados anualmente.

Disponível para: iOS, Android, MacOS, Windows 10.

Escolhendo os aplicativos de produtividade certos para você e seu negócio

Embora ter os aplicativos de produtividade certos possa ajudá-lo a focar em tarefas essenciais, o excesso de ferramentas pode acabar drenando sua produtividade.

Antes de começar a baixar aplicativos e distribuí-los para suas equipes, reserve um tempo para identificar quais são os maiores obstáculos à sua produtividade.

• As distrações são sua maior barreira para a produtividade? Se sim, considere ferramentas como RescueTime, StayFocusd, Boomerang e KanbanFlow para manter o foco.

• A produtividade geral da sua empresa sendo comprometida porque as pessoas não têm clareza sobre suas prioridades ou dificuldade em encontrar o que precisam para avançar, aplicativos como Trello, Asana, Google Drive ou Notion podem ser a solução ideal.

• Você enfrenta dificuldades em colaborar de forma eficiente? Ferramentas como Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive e Wave Accounting podem oferecer a resposta que você precisa.

• Você está tendo dificuldades para se comunicar de forma clara? Experimente o CloudApp. E se você luta para reter muitas informações, ferramentas como Evernote, Todoist ou LastPass podem ser úteis.

Determine a causa raiz de sua produtividade imperfeita e você terá dado o primeiro passo em direção ao aumento da produtividade em 2023.