Werken vanuit een tochtige zolder of een donkere hoek van de woonkamer hoort vaak bij een inwijdingsceremonie voor nieuwe ondernemers. Natuurlijk is het een opoffering die je graag maakt om het werk te kunnen doen waar je van houdt.
Bovendien is de geïmproviseerde thuiswerkplek min of meer een collectieve ervaring. De manier waarop velen van ons werken is voorgoed veranderd. Thuiswerken gaat niet verdwijnen, waardoor inefficiënte en niet-ergonomische opstellingen niet langer een optie zijn.
En onaantrekkelijke thuiswerkruimtes kunnen juist nadelig zijn voor je bedrijf—om nog maar te zwijgen over je welzijn.
Waarom het ontwerp van je thuiswerkplek belangrijk is
Er is voldoende onderzoek (EN) beschikbaar dat bewijst dat een doordachte benadering met betrekking tot het inrichten van je thuiswerkplek de productiviteit en werkgeluk kan vergroten. Investeren in je thuiswerkplek is dus een investering in jezelf—en in je bedrijf.
Vindingrijke, ruimtebesparende opslagoplossingen, indelingen die de productiviteit maximaliseren en de flow verbeteren, en kantoorinrichtingen die de luchtkwaliteit bevorderen en werkgeluk vergroten, kunnen de efficiëntie van je werkruimte enorm verbeteren.
Van minimalistisch tot eclectisch, er zijn talloze ideeën die passen bij jouw esthetiek, evenals creatieve oplossingen voor de lastigste ruimtes. En je hebt geen speciale vaardigheden of grote budgetten nodig om dit soort thuiswerkplekken te realiseren. Laten we enkele ideeën voor het inrichten van een thuiswerkplek voor ondernemers en thuiswerkers bekijken.
6 DIY-ideeën voor het creëren van thuiswerkplekken voor ieder budget
- Bepaal je behoeften, budget en ruimtebeperkingen
- Ga op zoek naar ontwerpinspiratie en maak een moodboard
- Maak een indeling van de ruimte voordat je aan de slag gaat
- Bepaal de details—van kleurenschema tot luchtkwaliteit
- Investeer in slimme opslag en verbonden technologie
- Breng geluk en inspiratie in de ruimte
1. Bepaal je behoeften, budget en ruimtebeperkingen
Voordat je begint te dagdromen over een muur en ingebouwde boekenkasten, is het belangrijk om de feiten in kaart te brengen. Je hebt maar een beperkte hoeveelheid ruimte, tijd, geld en andere beschikbare middelen om deze droom te verwezenlijken.
Vraag jezelf af:
- Wat is mijn beschikbare ruimte en wat zijn de beperkingen (bouwkundige details, enz.)?
- Wat is mijn maximaal beschikbare budget voor dit project?
- Wat zijn mijn specifieke behoeften of must-haves? Wat is essentieel voor het runnen van mijn bedrijf (ten opzichte van wat gewoon leuk is om te hebben)?
- Welke vaardigheden heb ik? Kan ik de inrichting van mijn thuiswerkplek zelf realiseren of heb ik professionele hulp nodig?
Welke ruimte wordt je thuiswerkplek?
Kies een kamer in je huis die elk aspect van je bedrijf kan huisvesten, zodat alle technologie, benodigdheden en apparatuur binnen handbereik zijn.
Professionele ontwerpers werken doorgaans met minimale afmetingen van 150 centimeter bij 210 centimeter bij het ontwerpen van een werkruimte. Je gewenste locatie voldoet misschien niet aan deze minimumvereisten, maar het is belangrijk om te overwegen hoe je je in de ruimte verplaatst. Is er bijvoorbeeld genoeg ruimte om je stoel naar achteren te schuiven? Kun je je dagelijkse taken comfortabel uitvoeren?
Als je dingen maakt en je thuiswerkplek ook je productieruimte is, heb je misschien nog meer ruimte nodig. Overweeg alternatieve ruimtes in en rondom huis: verwarmde garages, afgewerkte kelders, hobbyschuren of een formele eetkamer die nauwelijks wordt gebruikt. Kun je de logeerkamer overnemen en een opklapbed toevoegen om de ruimte te transformeren tot een multifunctionele plek?
Een schuurtje of garage met klimaatsturing kan worden omgebouwd tot een thuiswerkplek.
Modern-Shed/HOUZZ
Woon je in een eenkamerappartement of heb je huisgenoten? Kleine ruimtes bieden ruimte voor een speciale thuiswerkplek. Denk aan kasten, nissen, multifunctionele kamers met ruimteverdelers of slimme inklapbare meubels.
Een ongebruikte kast kan worden omgetoverd tot een stijlvolle kantoorruimte die weg te stoppen is wanneer je niet werkt. West Elm (EN).
Vraag jezelf af bij het bepalen van de plaatsing van je thuiswerkplek in je huis of je de ruimte gaat gebruiken voor vergaderingen of voor het ontvangen van klanten. Dan kun je namelijk beter kiezen voor een plek op de begane grond, dicht bij de ingang.
Tenslotte moet de locatie van je thuiswerkplek geoptimaliseerd zijn om afleidingen te elimineren. De keuken is een plek waar doorgaans veel activiteiten plaatsvinden en kan handig zijn voor ouders die thuiswerken, maar kan ook de productiviteit belemmeren. Omgekeerd kan de werkruimte afleiden van familietijd zodra je ‘uitgeklokt’ bent. Indien mogelijk, is het beter om een speciale ruimte te creëren om privé en werk gescheiden te houden.
Werken binnen een budget
Er zijn veel slimme manieren om alles te halen uit een ontwerpbudget, van het winkelen bij de kringloopwinkel tot DIY-projecten (daar komen we later op terug), maar het is belangrijk om inzicht te hebben in je budget. Bij het bepalen van je budget voor het ontwerp van je thuiswerkplek, moet je de volgende aspecten overwegen:
- Verf, verfbenodigdheden en andere bouwmaterialen
- Kosten voor vaklui, indien van toepassing (bijv. elektricien om stopcontacten toe te voegen of armaturen te verplaatsen)
- Meubels, opslag en decoratieve accessoires
- Technologie en ergonomische ondersteuning
Hoewel dit artikel zich vooral zal richten op de doe-het-zelf benadering, kun je ook vaklui vinden die je kunnen helpen met alles, van het ontwerpen van een lay-out tot het installeren van boekenkasten.
Soms kan samenwerken met een professional je zelfs geld besparen doordat je gebruik kunt maken van arbeidscontacten en kortingen op industriematerialen. Zoek naar professionals in jouw omgeving met behulp van tools zoals Zoofy (EN) of vraag om lokale aanbevelingen.
💡 Vergeet niet: Verbeteringen aan je thuiswerkplek zijn gerechtvaardigde bedrijfskosten en kunnen fiscaal aftrekbaar zijn. “Zorg ervoor dat je kopieën van alle bonnetjes bewaart voor alle materiaalaankopen,” zegt belastingexpert Will Hillock. En zorg ervoor dat je ze ook kunt onderbouwen. “Hoe verleidelijk het ook mag zijn, claim niet dat een keukenverbouwing of installatie van een zwembad fiscaal aftrekbare posten zijn.”
2. Ga op zoek naar ontwerpinspiratie en maak een moodboard
Als je geen ontwerper bent of als het inrichten van je huis niet iets vanzelfsprekend voor je is, kom je geen tekort aan inspiratie op het internet. Ga op zoek naar inspiratie in interieurschriften zoals House Beautiful of Architectural Digest voor een nieuwe galerijwand of om aanbevelingen voor bureaustoelen te vinden. Of houd je favoriete onafhankelijke interieurontwerpers in de gaten op platforms zoals TikTok, Instagram, YouTube en Pinterest.
Een digitaal moodboardvoorbeeld met monsters, patronen en productfoto's. Foyr (EN).Je moodboard kan vele vormen aannemen. Je kunt ervoor kiezen om een digitale versie te maken, waar je ideeën voor het ontwerp van je thuiswerkplek, kleurpaletten of verfstalen en productfoto's verzamelt. Je kunt een tool zoals Pinterest, Miro of Canva gebruiken om afbeeldingen te verzamelen en je board te creëren.
Voor mensen die graag met hun handen werken, is een fysiek inspiratiebord om je ideeën voor je thuiswerkplek te verzamelen ook een optie. Gebruik een prikbord of een muur in je nieuwe kantoorruimte om knipsels uit tijdschriften, souvenirs van een reis naar New York of Tokio, verfstalen van de bouwmarkt, stofstalen en andere items die je inspireren te verzamelen.
Een fysiek moodboard helpt je om kleuren, patronen en ontwerpideeën binnen de ruimte te visualiseren.
Jonathan Gooch Photography/HOUZZ
Laat je inspireren door de natuur, kunst en texturen.
Marks & Spencer/HOUZZ
Je inspiratie- of moodboard kan zowel inspirerende afbeeldingen als daadwerkelijke items binnen je budget omvatten. Je bord helpt je gefocust te blijven terwijl je zoekt naar decoratieve items en je indeling plant.
3. Maak een indeling van de ruimte voordat je echt aan de slag gaat
Een interieurontwerper kan met je samenwerken om een indeling te creëren die aan je behoeften voldoet. Echter kun je met moderne technologie—of gewoon met pen, papier en een meetlint— heel eenvoudig een doe-het-zelf indeling voor je thuiswerkplek realiseren zonder kosten. Er zijn talloze online tools en apps die je kunnen helpen de ruimte in 2D- of 3D te plannen:
- SketchUp (EN)
- Room Sketcher (EN)
- Home Design 3D (Android/iOS)
- Stanley Floor Plan (iOS of Android)
Bij het overwegen van de indeling van een thuiswerkplek, wil je misschien ruimtes aanwijzen voor verschillende taken—van elkaar gescheiden gebieden voor nadenken, vergaderen, werken, orders verpakken, productie—om de focus en flow te behouden en rommel te vermijden.
Als Feng Shui—het oude Chinese systeem dat onderzoekt hoe energie mensen met ruimte verbindt—belangrijk voor je is, gebruik dan de richtlijnen van dit systeem om een locatie te kiezen, de ruimte te ontwerpen en de objecten in te delen. De filosofie stelt dat de juiste indeling van een ruimte invloed kan hebben op rijkdom, succes en geluk.
Diagram dat twee bureau-posities toont voor optimale Feng Shui. Greatist/Cath McIntyre (EN)
Je indeling of schets moet ook rekening houden met eventuele stroom- of andere technologische behoeften of beperkingen. De positie van schakelaars, stopcontacten en plafondverlichting kan de plaatsing van bepaalde meubels beïnvloeden.
Vraag jezelf af:
- Zijn er genoeg stopcontacten? Heb je nog gemakkelijk toegang bij een bepaalde plaatsing van het kantoormeubilair? Heb ik stekkerdozen of oplossingen voor kabelbeheer nodig?
- Volstaat de capaciteit van mijn internetverbinding voor mijn verbruiksbehoeften? Waar bevindt de router zich?
4. Bepaal de details—van kleurenschema tot luchtkwaliteit
Nu zijn we aangekomen bij het leukste gedeelte.
Het bepalen van de details houdt in dat je je moodboard tot leven brengt. Een gemakkelijke manier om te beginnen is om het ontwerp te baseren op één speciaal object (bijvoorbeeld een stijlvolle lamp of een strak Scandinavisch bureau) of op een focuspunt en alles daaromheen te coördineren.
Het kiezen van een kleurenschema
Misschien ben je dol op monochrome kleurenthema’s, dus opvallend zwart en wit of zachte pastelkleuren. Het is belangrijk om je keuzes te baseren op jouw voorkeuren en niet op trends. Er komt echter meer bij kijken dan het kiezen van de juiste kleuren voor je thuiskantoor dan alleen jouw voorkeuren.
Want kleuren hebben impact op de productiviteit en energieniveaus (blauw en groen zijn wat dat betreft goede keuzes).
Als je werk saai of fysiek is, kunnen kleuren zoals oranje en rood zorgen voor energie. Geel is een geweldige kleur voor ontwerpers, omdat het creativiteit stimuleert. Wees ook voorzichtig met de negatieve eigenschappen van elke kleur—geel kan bijvoorbeeld vermoeiend zijn voor de ogen.
Meubels en decoratieve accenten
Meubels en decor kunnen duur zijn als je niet weet waar je moet zoeken. Je wilt ook geen kwaliteit opofferen voor items die je dagelijks veel zult gebruiken. Grote winkels zoals IKEA zijn echter goedkope one-stop shops voor items zoals organisatiemanden en plantenpotten.
Online meubelmerken zoals Leen Bakker verkopen hoogwaardige meubelstukken zoals accentstoelen voor een lagere prijs dan sommige designermerken, omdat ze minder overheadkosten hebben. Als je veel uitgeeft aan een focusitem voor je kamer, kun je het aanvullen met een mix van goedkopere items van Amazon.
Een gespreksstarter, zoals dit vintage bureau, kan de toon voor de kamer zetten. Decoist(EN)
Overweeg ook om unieke tweedehands of vintage stukken te vinden door lokale kringloop- of antiekwinkels af te struinen. Je kunt een oud bureau voor een prikkie kopen en het nieuw leven inblazen met een verse verflaag en opgeknapte hardware.
Dit moderne kantoorontwerp combineert vintage stukken met moderne accenten zoals een messing tafellamp en donker behang. Little House of Four (EN)
Verlichting is ook een cruciaal element om te overwegen bij het inrichten van je thuiswerkplek. Wat zijn je verlichtingsbehoeften voor verschillende tijden van de dag, inclusief na zonsondergang? Plafondverlichting of natuurlijk licht moet mogelijk worden aangevuld met een bureaulamp of taaklamp—vooral als het aankomt op productie waarbij details belangrijk zijn.
Investeren in gezonde ruimtes
Je gaat veel tijd doorbrengen op je nieuwe thuiswerkplek. Daarom is het de moeite waard om de impact die deze plek op je gezondheid en welzijn zal hebben, te overwegen.
Als er één onderdeel is waarin je zou moeten investeren wanneer je de details van je kantoorinrichting overweegt, is het een ergonomische opstelling voor je bureau en stoel. Zorg ervoor dat je de hoogte van je zitting en bureau aan kunt passen voor de optimale positie, zodat je rechtop zit, met de voeten plat op de vloer en zorg ervoor dat je ellenbogen een hoek innemen van 90 graden—om blessures te voorkomen.
Ongeacht de stoel kan langdurig zitten gezondheidsproblemen veroorzaken zoals vermoeidheid, spanning in de rug en verminderde hartwerking. Een zit-sta bureau (of een bureau die een combinatie biedt van zitten en staan) is een geweldig alternatief voor een traditioneel bureau.
Branch is een van de vele bedrijven die ergonomische oplossingen bieden voor moderne thuiswerkplekken, waaronder een bureaustoel en zit/sta-tafel. Branch (EN)
Luchtkwaliteit is ook een aspect dat je moet overwegen en eentje die moet worden aangepakt in de plannings- en bouwfasen, van het kiezen van verf die onschadelijk is voor je gezondheid (bevat weinig tot geen vluchtige organische stoffen) tot het zorgen voor voldoende ventilatie in de ruimte. Volgens een studie kunnen “groene omstandigheden” de cognitieve prestaties verbeteren en een positieve impact hebben op strategie en informatiegebruik.
Je kunt ook rekening houden met de luchtkwaliteit bij het kiezen van de decoraties en details van je thuiswerkplek. Een draagbare HEPA-luchtzuiveraar of zelfs een paar kamerplanten kunnen de kwaliteit van de lucht in kleine ruimtes verbeteren.
Het onderzoek van NASA naar schone lucht (EN) heeft aangetoond dat veelvoorkomende kamerplanten schadelijke gifstoffen uit de lucht kunnen verwijderen. Eén plant wordt aanbevolen bij elke 100 vierkante meter ruimte. Variaties zoals de lepelplant, Engelse klimop en de gemarmerde sanseveria hebben extra luchtzuiverende eigenschappen.
Een werkruimte kan nog steeds een comfortabele, gezonde en inspirerende plek zijn. Unsplash
Als je kamerplanten natuurlijk licht gunt, overweeg dan hetzelfde voor jezelf. Een studie heeft aangetoond dat de hoeveelheid blootstelling aan daglicht in het kantoor de slaap, activiteitsniveaus en kwaliteit van leven kan beïnvloeden (EN).
5. Investeer in slimme opslag en verbonden technologie
Opslag is een belangrijke overweging, vooral in kleine, gedeelde of productieruimtes. Tenzij je bedrijf opereert volgens een dropshipping-model of je diensten of digitale producten verkoopt, moet je waarschijnlijk ruimte maken voor producten en verzendmaterialen.
Er zijn verschillende manieren om dit probleem aan te pakken:
- Ga de hoogte in—maak gebruik van de verticale ruimte met hoge modulaire planken, rijen zwevende planken of hangmanden.
- Koop accentstukken en meubels die ook als opslag kunnen dienen (bijvoorbeeld een poef met een verwijderbare zitting/deksel).
- Koop een lattenwand of pinnensysteem. Voor een doe-het-zelf versie, koop je een stuk pegboard (beschikbaar bij de meeste bouwmarkten) en snij je het op maat voor een tweedehands frame.
- Probeer een open winkeldisplay om je producten in het ontwerp van de kamer te integreren.
- Gebruik een kast of een ander gedeelte van het huis voor aparte opslag.
- Huur een opslagunit buitenshuis.
Eenvoudige opslagoplossingen zoals fileboxen en kleine archiefkasten bieden opslagruimte voor spullen. Studio Monroe/HOUZZ
Multifunctionele ruimtes zoals open appartementen vereisen slimme opslagoplossingen om ruimtes te scheiden en rommel te elimineren. Heb je niet veel vierkante meters? Ga de hoogte in.
Multifunctionele ruimtes zoals open appartementen vereisen slimme opslagoplossingen om ruimtes te scheiden en rommel te elimineren. Heb je niet veel vierkante meters? Ga de hoogte in.
Hoewel je veel van je dagelijkse planning waarschijnlijk via apps regelt, zijn er verschillende tastbare ideeën, waarmee je een thuiswerkplek zo kunt inrichten, dat je je to-do’s bij kunt houden en je geïnspireerd blijft om op koers te blijven:
- Boots projectmanagementtools na met een analoog Kanban-systeem, zodat je niet nog een extra browsertabblad hoeft te openen.
- Maak gebruik van een grote fysieke kalender, waarop je belangrijke evenementen zoals sales, doelen of productlanceringen kunt noteren.
- Ontwerp een duidelijk in/out-systeem voor post, zendingen, klantretouren, papieren facturen, enz.
- Organiseer gereedschap en materialen in kantoren die ook als productieruimtes dienen op creatieve wijze om ze binnen handbereik te houden, en wijs alles een eigen plek toe.
Overweeg tenslotte je technologische behoeften. Draadloos internet en printers elimineren rommel en slimme producten voor thuis zoals Wi-Fi-compatibele lampen en thermostaten kunnen de omstandigheden voor je thuiswerkplek automatisch beheren—dat is één zorg minder.
6. Breng geluk en inspiratie in de ruimte
Richt je kantoor in met dingen die je inspireren. Wat houdt je gemotiveerd? Zijn het je kinderen, je favoriete inspirerende quote, of je motivatie om je doel te bereiken? Misschien is het een prototype van je eerste productontwerp. Zorg dat die motivatie op visuele wijze terugkomt in de ruimte.
Motiverende kunstafdrukken zijn een goedkope manier om dit te bereiken. Combineer een afdruk van je favoriete ontwerper met een eenvoudige IKEA-lijst of werk een sierlijke vintage lijst bij met kleurrijke spuitverf.
Investeren in jezelf door middel van doordachte ruimtes
Als ondernemer breng je waarschijnlijk veel uren achter je bureau door en je hebt hard gewerkt om je bedrijf op te bouwen. Er hangen duidelijk voordelen aan het verbeteren van de inrichting van je thuiswerkplek—van een boost voor de mentale gezondheid tot verbeteringen in productiviteit en workflow. Trakteer jezelf op een ruimte die je inspireert om te doen wat jij het beste kunt.
De meest gestelde vragen over de inrichting van een thuiswerkplek
Hoe kan ik mijn thuiswerkplek aantrekkelijker maken?
Er zijn veel ideeën voor thuiswerkplekken die je eenvoudigweg kunt proberen om je thuiswerkplek aantrekkelijker te maken. Goedkope ideeën zijn onder andere: een accentmuur toevoegen door een muur te verven in een opvallende kleur, het toevoegen van kamerplanten, het integreren van decoratieve verticale opslagmogelijkheden en het verankeren van de kamer met een gedurfd accenttapijt.
Welke 3 dingen heb je beslist nodig voor de inrichting van een thuiswerkplek?
Voor een typische kantoorruimte zijn ergonomische en functionele meubels over het algemeen de belangrijkste items. Je inrichting voor je thuiswerkplek moet ook praktische opslag omvatten. Tot slot is een adequate overhead- en/of taakverlichting cruciaal om oogvermoeidheid te voorkomen en je werkruimte goed te verlichten.
Welke spullen zijn nog meer cruciaal voor je thuiswerkplek?
Als je cruciale items voor productiviteit en flow hebt toegevoegd, is het tijd om wat vreugde en persoonlijkheid in je ruimte aan te brengen door motiverende kunst, planten en kleuren die je blij maken toe te voegen. Verbonden apparaten voor thuis, voldoende stroombronnen en kabeloplossingen zijn ook de moeite waard om te overwegen bij het inrichten van je thuiswerkplek.
Hoe kan ik mijn thuiswerkplek professioneler inrichten?
Als je klanten ontvangt of aan beeldbellen doet, moet je ruimte het beeld weerspiegelen dat je wilt dat anderen van jou en je merk of bedrijf hebben. Elimineer rommel door slimme opslag en vertegenwoordig je merk op een gedurfde manier (bijvoorbeeld door het toevoegen van borden of producten), en maak een duidelijke scheiding tussen je werk- en woonruimtes.
Wat voor soort bureau moet ik gebruiken voor mijn thuiswerkplek?
Het bureau dat je nodig hebt voor je thuiswerkplek is het bureau dat het beste aansluit op je behoeften. Een zit/sta-bureau biedt je veel opties om rugklachten te verlichten, terwijl een oud, opgeknapt vintage bureau misschien beter bij je eclectische stijl past. Zorg ervoor dat je bureau groot genoeg is om de items die je altijd binnen handbereik nodig hebt, te herbergen, en dat de hoogte geschikt is voor jouw lengte.
