AutoTodo negocio comienza con una gran idea.
Sin embargo, tener una tienda online exitosa requiere más que una gran idea y una visión creativa: también necesitará un fondo económico.
Crear un presupuesto para tu negocio puede garantizar que tengas suficiente dinero para cubrir los gastos y obtener ganancias, te brindará organización y claridad en las finanzas de tu ecommerce.
A medida que tu empresa siga creciendo, este documento puede convertirse en una hoja de ruta para su éxito financiero.
Particularmente cuando apenas estás comenzando tu negocio, tendrá muchos costos iniciales, y esto puede resultar muy abrumador. Pero tus ideas no se reducirán al tamaño de tu billetera.
En este artículo discutiremos por qué cada negocio en línea necesita un presupuesto. Y luego te mostraremos cómo crear un plan a largo plazo que cubra todo, desde cumplir con tus facturas esenciales hasta expandir tu empresa. ¡Empecemos!
- ¿Qué es un presupuesto?
- 4 factores que debo tener en cuenta para crear un presupuesto
- ¿Cómo hacer un presupuesto paso a paso para crear mi ecommerce?
¿Qué es un presupuesto?
Se ha demostrado que muchos de los negocios que fallan en su primer año ha sido por razones económicas, por esto es importante conocer qué es un presupuesto y cómo nos puede ayudar.
💡 Un presupuesto es un plan financiero que estima los ingresos, el capital y los gastos de tu negocio en línea durante un período de tiempo.
Al crear un presupuesto, estarás planificando cuidadosamente dónde gastarás tu dinero. Haciendo esto aseguras que haya una razón real para cada gasto.
Como parte de tu planificación financiera, calcularás la cantidad de dinero que entrará en forma de ingresos, ventas y ganancias. Estas predicciones pueden ayudar a garantizar que tengas suficiente dinero para cubrir tus gastos.
👉 También pueden evitar problemas de flujo de caja que pueden descarrilar tu negocio, incluso si estás obteniendo ganancias.
También puedes usar tu presupuesto para evaluar si estás logrando los objetivos que te has propuesto durante un corto, mediano o largo plazo. Si no es el caso, el presupuesto te ayudará a tomar medidas decisivas y tempranas.
Además, otro punto importante a tomar en cuenta, es que si estás buscando inversiones para tu tienda en línea, un presupuesto bien pensado puede atraer posibles inversionistas.
También puede ayudarte a responder preguntas difíciles, como si puedes permitirte contratar más personal o saber con cuánta liquidez cuentas para un plan de marketing.
Si quieres profundizar un poco más en el tema, tenemos el video indicado para ti, todo lo que necesitas saber sobre cuánto cuesta montar un ecommerce.
4 factores que debo tener en cuenta para crear un presupuesto
La elaboración de un presupuesto requiere una consideración cuidadosa de una variedad de factores, incluidos ingresos, gastos y más.
Si bien es probable que debas hacer algunos sacrificios a corto plazo, seguro que con mucha organización obtendrás las recompensas financieras a largo plazo.
Para lograr todos tus objetivos es importante que tengas en cuentas estos 4 factores a la hora de crear tu presupuesto:
1. Objetivos
La meta principal en la elaboración de un presupuesto es ayudarte a alcanzar tus objetivos financieros. Tener una meta medible te ayudará a determinar con precisión cada entrada y salida necesaria de dinero.
2. Gastos
Para que el presupuesto sea efectivo, debes saber identificar todos tus gastos para tener una visión precisa de cómo, cuándo y dónde se está gastando tu dinero.
Puedes dividir los gastos en varías categorías, por ejemplo, nómina, página web, gastos de marketing, y otros gastos que puedan formar parte de tu negocio.
Después de enumerar tus gastos mensuales para cada categoría, puedes determinar cuáles son fijos y cuáles son ocasionales.
3. Ingresos
Al evaluar tus ingresos con fines presupuestarios, solo ten en cuenta tus ingresos actuales y garantizados, dejemos a un lado las especulaciones sobre el futuro.
👉 Si bien es posible que hayas tenido un mes donde las visitas en tu sitio en línea se alzaron en 200% pero no hay certeza de que esto aumente con seguridad los ingresos, así que mantengamos los ingresos lo más real posible.
4. Establece tiempos realistas
La clave de tener un presupuesto exitoso para tu tienda en línea es ser realista, no debes procurar que en 3 meses ya será el e-commerce con más ventas en México o en España o en tu región (ojalá que sí) pero tengamos los pies en la tierra.
Es vital saber dónde estamos parados y hacía dónde queremos ir, pero tengamos diferentes metas en diferentes lapsos de tiempo, que sean ambiciosas pero también alcanzables.
¿Cómo hacer un presupuesto paso a paso para crear mi ecommerce?
Si bien puede ser tentador gastar mucho para hacer crecer tu empresa rápidamente, es esencial ser realista.
👉 Si gastas de más, tu sueño de administrar un negocio en línea puede convertirse rápidamente en una pesadilla financiera.
Aquí te mostramos cómo prepararte en 5 pasos para el éxito a largo plazo con un presupuesto.
Calcule su ingreso mensual total
El primer paso en cualquier presupuesto es calcular cuánto dinero total tienes disponible cada mes.
Esto puede consistir en las 100 ventas que obtiene tu sitio en línea al mes, o también si estás empezando y aún no generas ventas, no te preocupes, en un principio dejemos el espacio de entradas vacías hasta que encuentres un punto de equilibrio.
💡 No importa cuál sea tu situación individual, saber lo que tienes disponible cada mes es esencial para hacer un presupuesto, ya que te permite comenzar a planificar con anticipación cómo puedes gastarlo o invertirlo.
Si tus ingresos cambian de un mes a otro, lo mejor es calcular un promedio de los ingresos cada 3 meses.
Calcula cuáles son tus gastos fijos
Los gastos fijos son cosas que tienes que pagar cada mes y que siempre cuestan lo mismo.
💡 Este podría ser tu nómina, cualquier factura que tengas, o cualquier deuda.
Estos gastos deben priorizarse, ya que es probable que se paguen el mismo día de cada mes y, si no has presupuestado para asegurarte de tener suficiente dinero disponible ese día, podrías tener que pagar una tarifa adicional o alguna multa, organización ante todo.
También debes contabilizar cualquier gasto único que sepas que vence este mes, estos podrían incluir cosas como una licencia del dominio de tu ecommerce.
👉 Precisamente para ayudarte a reducir los gastos y que puedas comenzar tu proyecto online, te compartimos esta super guía de cómo crear un concepto y diseño de marca por ti mismo para tu primer ecommerce.
Realiza un seguimiento de ganancias netas
Si estás generando ingresos, entonces has tenido un buen comienzo, si no, no te preocupes, enfócate en tus metas.
Sin embargo, el hecho de que estés ganando dinero no significa necesariamente que estés obteniendo ganancias.
El margen de beneficio neto es una métrica esencial para medir tu éxito. Se refiere a los fondos restantes después de deducir todos los costos de funcionamiento e impuestos. Al monitorear de cerca el margen de utilidad neta, puedes evitar que tu negocio opere con pérdidas.
💡 Para calcular su margen de beneficio neto, suma todos sus ingresos y gastos. Luego, simplemente resta sus gastos de tus ganancias. Si terminas con un número negativo, entonces estás perdiendo dinero.
Planifica tus gastos
Es hora de planear, cuántas personas puedes permitirte que trabajen contigo, cuánta publicidad puedes hacer en redes sociales, activar estrategias de SEO y más.
Esta es la parte donde también debes tener en cuenta los ahorros. Si puedes permitirte el lujo de ahorrar un poco cada mes, puedes estar preparado ante cualquier inconveniente o novedad que pueda surgir.
Hazlo un hábito
Trata de apegarte a tu presupuesto revisándolo cada semana o 2. Esto te ayudará a comprender rápidamente cómo se realiza el seguimiento de tus gastos, qué debes cambiar y si estás cumpliendo con tus objetivos financieros.
Si deseas que tu negocio en línea tenga éxito, es importante saber dónde se encuentra y hacia dónde se dirige. Un presupuesto bien realizado puede ser tu modelo para construir una empresa exitosa y rentable.
¡Ahora ya estás listo para crear un presupuesto y lanzarte a construir tu propia marca online!
